PAYE w spółce LTD — obowiązki pracodawcy w UK dla polskich przedsiębiorców 2026
PAYE w spółce LTD — co polski przedsiębiorca musi wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w UK
Jeśli planujesz zatrudnić pracowników w swojej spółce LTD — czy to w Wielkiej Brytanii, czy zdalnie z Polski — musisz zarejestrować się jako pracodawca w systemie PAYE (Pay As You Earn). To jeden z najważniejszych obowiązków administracyjnych, który często zaskakuje polskich przedsiębiorców.
Czym jest PAYE?
PAYE to system, przez który HMRC pobiera podatek dochodowy i National Insurance bezpośrednio od wynagrodzeń pracowników. Jako pracodawca odpowiadasz za naliczenie, potrącenie i odprowadzenie tych składek do HMRC — zwykle co miesiąc.
Kiedy musisz zarejestrować PAYE?
Rejestracja PAYE jest obowiązkowa, gdy:
- Wypłacasz wynagrodzenie dyrektora powyżej progu NIC (National Insurance Contributions)
- Zatrudniasz pracowników z wynagrodzeniem ≥ £123/tydzień
- Wypłacasz świadczenia (benefits-in-kind) wymagające zgłoszenia na formularzu P11D
Obowiązki pracodawcy w UK
| Obowiązek | Termin | Kara za spóźnienie |
|---|---|---|
| Rejestracja PAYE | Przed pierwszą wypłatą | Brak rejestracji = brak rozliczenia = kary |
| FPS (Full Payment Submission) | W dniu wypłaty lub przed | Od £100/miesiąc |
| Płatność PAYE + NIC | Do 22. dnia miesiąca | Odsetki + kary |
| P60 (roczne zestawienie) | Do 31 maja | £300 |
| P11D (benefity) | Do 6 lipca | £300 |
Dyrektor spółki LTD a PAYE
Dyrektor spółki LTD jest traktowany jako employee dla celów PAYE — nawet jeśli jest jedynym udziałowcem. Wynagrodzenie dyrektora do progu NIC może być wypłacane bez obowiązku rejestracji PAYE, ale powyżej tego progu — rejestracja jest konieczna.
Optymalizacja: wielu polskich przedsiębiorców łączy niskie wynagrodzenie dyrektora (bez PAYE) z dywidendami (opodatkowanymi efektywniej).
Zatrudnianie zdalne z Polski
Jeśli zatrudniasz polskiego pracownika zdalnie do brytyjskiej spółki LTD — sytuacja jest bardziej złożona. Może być konieczne rozliczanie składek w obu krajach, w zależności od umowy i miejsca wykonywania pracy. Koniecznie skonsultuj to z księgowym znającym brytyjskie prawo podatkowe.
Potrzebujesz pomocy z PAYE i księgowością LTD?
Nasz abonament księgowy od 400 PLN/mies. obejmuje pełną obsługę PAYE, Annual Accounts, CT600 i Confirmation Statement.
📞 Tel: +48 530 447 230
📧 Email: [email protected]
🔗 Umów konsultację: https://calendly.com/semperparatus/
