Confirmation Statement spółki LTD — czym jest, kiedy złożyć i jakie grożą kary za brak
Czym jest Confirmation Statement i dlaczego HMRC może Cię ukarać za jego brak?
Każda spółka LTD zarejestrowana w Companies House ma obowiązek składania corocznego Confirmation Statement (formularz CS01). To nie jest deklaracja podatkowa — to potwierdzenie, że dane Twojej spółki w rejestrze są aktualne. Mimo pozornej prostoty, zaniedbanie tego obowiązku to jeden z najczęstszych błędów polskich przedsiębiorców prowadzących LTD.
1. Czym dokładnie jest Confirmation Statement?
Confirmation Statement (wcześniej nazywany Annual Return) to dokument potwierdzający aktualność danych spółki — adres siedziby, dane dyrektorów, strukturę udziałową, kody SIC. Składa się go raz na 12 miesięcy, w ciągu 28 dni od daty „review period” rozpoczynającej się w rocznicę założenia spółki lub złożenia ostatniego CS.
2. Co zawiera Confirmation Statement?
- Registered office address — adres siedziby w UK (musi być fizyczny, nie skrytka pocztowa)
- Director details — imię, nazwisko, data urodzenia, adres korespondencyjny, narodowość
- Persons with Significant Control (PSC) — osoby z kontrolą ≥25% udziałów
- Share capital structure — rodzaje udziałów, ich liczba i wartość nominalna
- SIC codes — kody działalności gospodarczej (odpowiednik PKD)
- Statement of capital — całkowita liczba wyemitowanych udziałów
3. Kary za brak Confirmation Statement
Companies House traktuje brak CS bardzo poważnie:
- Opóźnienie do 1 miesiąca: £150
- Opóźnienie 1-3 miesiące: £375
- Opóźnienie 3-6 miesięcy: £750
- Opóźnienie powyżej 6 miesięcy: £1,500
- Dalsza zwłoka: do £5,000 lub wszczęcie procedury compulsory strike-off (przymusowe wykreślenie z rejestru)
Strike-off oznacza, że spółka przestaje istnieć — jej majątek przechodzi na własność Korony Brytyjskiej (bona vacantia). Odzyskanie spółki wymaga kosztownej procedury sądowej (administrative restoration).
4. Jak złożyć Confirmation Statement?
CS można złożyć na trzy sposoby:
- Online przez WebFiling (Companies House) — koszt £34, najszybsza metoda
- Przez software Companies House (przez księgowego) — koszt £34
- Papierowo (formularz CS01) — koszt £62, wolniejsze
5. Najczęstsze błędy polskich przedsiębiorców
- ❌ Brak świadomości obowiązku — wielu myśli, że wystarczy rozliczyć Corporation Tax
- ❌ Zmiana adresu siedziby bez aktualizacji — zmiana adresu wymaga osobnego formularza AD01, a potem CS
- ❌ Nieaktualne PSC — zmiana struktury udziałowej musi być zgłoszona w ciągu 14 dni (formularz PSC01-PSC09), a potem potwierdzona w CS
- ❌ Pomijanie CS przy „uśpionej” spółce — nawet spółka bez obrotów musi składać CS
- ❌ Nieodebranie korespondencji z Companies House — przypomnienia wysyłane są na registered office address. Jeśli nie masz tam fizycznej obsługi, możesz przegapić termin
6. Jak księgowy pomaga z Confirmation Statement?
W ramach abonamentu księgowego (od 400 PLN/miesiąc) Twój księgowy:
- Monitoruje termin złożenia CS dla Twojej spółki
- Przygotowuje i weryfikuje dane przed złożeniem
- Składa CS online przez WebFiling
- Informuje o konieczności aktualizacji danych (adres, PSC, SIC)
- Reaguje na korespondencję z Companies House
7. Kalendarz obowiązków spółki LTD
| Obowiązek | Termin | Kara za zwłokę |
|---|---|---|
| Confirmation Statement (CS01) | Raz na 12 mies., w ciągu 28 dni od review date | £150–£5,000 + strike-off |
| Annual Accounts | 9 mies. od końca okresu obrachunkowego | £150–£7,500 |
| Corporation Tax (CT600) | 12 mies. od końca okresu obrachunkowego | £100–£1,000+ |
| VAT Returns | Kwartalnie (MTD) | System punktowy |
Potrzebujesz pomocy z obowiązkami spółki LTD?
Prowadzimy księgowość brytyjską dla polskich przedsiębiorców — od 400 PLN miesięcznie. W pakiecie: Annual Accounts, CT600, Confirmation Statement i bieżące doradztwo.
Skontaktuj się z nami:
📞 Telefon: +48 530 447 230
📧 Email: [email protected]
🔗 Konsultacja: https://calendly.com/semperparatus/
