Księgowość LTD w UK — ukryte koszty, o których musisz wiedzieć przed podpisaniem umowy

<![CDATA[

Dlaczego sama opłata za księgowość to dopiero początek?

Wielu polskich przedsiębiorców, szukając księgowości dla swojej spółki LTD w UK, kieruje się wyłącznie ceną abonamentu. „400 zł miesięcznie? Tanio!” — i podpisują umowę, nie czytając, co faktycznie obejmuje. Pół roku później okazuje się, że za Confirmation Statement dopłacasz dodatkowe £150, a za korektę deklaracji CT600 księgowy woła o £250.

W tym artykule pokażę Ci prawdziwe koszty księgowości spółki LTD — te jawne i te schowane w gwiazdkach przy cenniku.

Co NAPRAWDĘ powinno być w abonamencie księgowym LTD?

Standardowy abonament księgowy dla spółki LTD (bez pracowników) to od 400 PLN miesięcznie. Ale kluczowe jest, co ten abonament obejmuje. Pełna obsługa księgowa spółki LTD w UK składa się z kilku elementów, a nie każda firma księgowa ma je wszystkie w pakiecie podstawowym:

• Roczne sprawozdanie finansowe (Annual Accounts) — to obowiązek każdej spółki LTD. Sprawozdanie musi być złożone w Companies House w terminie 9 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Niektóre biura mają to w abonamencie, inne — dopłata £200+.
• Złożenie CT600 do HMRC — deklaracja podatku dochodowego od osób prawnych (Corporation Tax). Bez tego ani rusz. Termin: 12 miesięcy od zakończenia okresu rozliczeniowego. Spóźnienie? Kara od £100 w górę.
• Confirmation Statement — coroczne potwierdzenie danych spółki w Companies House. Opłata urzędowa to £34 (online) lub £62 (papierowo). Niektóre biura doliczają za samo przygotowanie dokumentu.
• Bieżące doradztwo — pytania o podatki, dywidendy, koszty. Czy każda konsultacja to dodatkowa opłata? A może masz dedykowanego opiekuna w cenie abonamentu?

Ukryte koszty — lista pułapek

1. Dopłaty za „dodatkowe” dokumenty

Niektóre biura księgowe oferują niski abonament podstawowy, a potem doliczają opłaty za każdy „dodatkowy” dokument: fakturę sprzedaży, fakturę zakupu, wyciąg bankowy. Przy 20-30 transakcjach miesięcznie robi się z tego poważny koszt. Zawsze pytaj, ile transakcji miesięcznie obejmuje abonament.

2. Rejestracja VAT — osobna usługa

Rejestracja spółki LTD do VAT w UK (Making Tax Digital) często jest poza abonamentem. Koszt samej rejestracji może wynieść £100-£300. A potem dochodzi comiesięczna obsługa VAT — kolejne £50-£100 miesięcznie.

3. Dywidendy i dokumentacja podatkowa

Wypłacasz dywidendę ze swojej spółki LTD? Potrzebujesz dokumentacji: uchwały zarządu, dividend voucher, deklaracji podatkowej dla dywidendy. Niektóre biura traktują każdą wypłatę dywidendy jako osobną usługę. Inne — mają to w abonamencie.

4. Korekty i „godziny nadliczbowe”

Złożyłeś deklarację, potem znalazłeś zapomnianą fakturę? Korekta CT600 to dodatkowa opłata. Niektóre biura liczą sobie £150-£250 za każdą korektę. Warto wiedzieć, ile kosztuje „pomyłka” zanim ją popełnisz.

5. Długość umowy i kary za rozwiązanie

Typowa umowa księgowa dla spółki LTD to minimum 12-24 miesiące. Rozwiązanie przed terminem często wiąże się z karą umowną — nawet równowartość kilku miesięcy abonamentu. Zawsze czytaj okres wypowiedzenia i warunki rozwiązania.

Jak porównać oferty? Checklista

Zanim podpiszesz umowę na księgowość LTD, zadaj księgowemu te 6 pytań:

1. Czy Annual Accounts, CT600 i Confirmation Statement są wliczone w abonament?
2. Ile transakcji miesięcznie obejmuje abonament?
3. Ile kosztuje rejestracja VAT i comiesięczna obsługa VAT?
4. Czy wypłata dywidendy (z dokumentacją) to dodatkowa opłata?
5. Ile kosztuje korekta deklaracji CT600?
6. Jaki jest minimalny okres umowy i kara za wcześniejsze rozwiązanie?

<!– wp: