Annual Accounts spółki LTD 2026 — terminy, mikrojednostki, format FRS 105 i kary za spóźnienie
<![CDATA[
Czym są Annual Accounts i dlaczego każda spółka LTD musi je złożyć?
Annual Accounts to roczne sprawozdanie finansowe, które każda spółka Limited (LTD) zarejestrowana w Wielkiej Brytanii ma obowiązek złożyć w Companies House. Nie ma znaczenia, czy firma generuje przychód, czy jest uśpiona (dormant) — obowiązek dotyczy wszystkich.
Dla polskich przedsiębiorców prowadzących LTD to często pierwszy poważny kontakt z brytyjskim systemem księgowym. Różni się on znacząco od polskiego — zarówno terminami, jak i formatem sprawozdań.
Terminy złożenia Annual Accounts — kluczowe daty
Terminy w UK liczy się od daty rejestracji spółki, a nie od roku kalendarzowego:
- Pierwsze sprawozdanie: należy złożyć w ciągu 21 miesięcy od daty rejestracji spółki w Companies House.
- Kolejne sprawozdania: w ciągu 9 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (Accounting Reference Date — ARD).
Przykład: jeśli zarejestrowałeś spółkę 1 marca 2026, Twoje pierwsze Annual Accounts muszą trafić do Companies House najpóźniej 1 grudnia 2027. Ale jeśli to już kolejny rok obrotowy — masz tylko 9 miesięcy.
Mikrojednostki (micro-entities) — uproszczony format dla małych LTD
Większość polskich przedsiębiorców prowadzących LTD kwalifikuje się jako mikrojednostka (micro-entity), jeśli spełnia co najmniej 2 z 3 kryteriów:
- Obrót roczny ≤ £632,000
- Suma bilansowa ≤ £316,000
- Średnie zatrudnienie ≤ 10 pracowników
Dla mikrojednostek dostępny jest uproszczony format FRS 105, który wymaga jedynie uproszczonego bilansu i not — bez pełnego rachunku zysków i strat. To znacznie upraszcza proces i obniża koszty księgowości.
Co dokładnie trzeba złożyć?
Pełny pakiet Annual Accounts dla mikrojednostki obejmuje:
- Uproszczony bilans (Balance Sheet) — aktywa i pasywa na ostatni dzień roku obrotowego
- Noty do sprawozdania — m.in. informacje o dyrektorach, zobowiązaniach gwarancyjnych
- Director’s Report — opcjonalnie dla micro-entities
Jednocześnie trzeba złożyć do HMRC CT600 (Company Tax Return) — zeznanie o wysokości podatku Corporation Tax. To osobny dokument, składany w innym terminie.
Kary za spóźnienie — Companies House nie wybacza
Kary za nieterminowe złożenie Annual Accounts są naliczane automatycznie i progresywnie:
| Opóźnienie | Kara dla prywatnej LTD |
|---|---|
| Do 1 miesiąca | £150 |
| 1-3 miesięcy | £375 |
| 3-6 miesięcy | £750 |
| Powyżej 6 miesięcy | £1,500 |
Co gorsza, kary podwajają się, jeśli spóźnisz się drugi raz z rzędu. A przy dłuższym braku sprawozdania Companies House może wszcząć procedurę wyciągnięcia spółki z rejestru (striking off).
Najczęstsze błędy przy składaniu Annual Accounts
- Zły format — użycie FRS 102 zamiast FRS 105 dla mikrojednostki (lub odwrotnie)
- Brak podpisu dyrektora — bilans musi być podpisany przez co najmniej jednego dyrektora
- Niezgodność z CT600 — dane w Annual Accounts muszą być spójne z deklaracją podatkową
- Przekroczenie terminu — 9 miesięcy mija szybciej niż myślisz
- Zapomnienie o Confirmation Statement — to osobny dokument (osobna opłata £50 od 2026)
Jak Semper Paratus może pomóc?
Jako polscy specjaliści od księgowości brytyjskiej, oferujemy kompleksową obsługę:
- Przygotowanie Annual Accounts w formacie FRS 105 (lub FRS 102 dla większych firm)
- Złożenie CT600 do HMRC
- Złożenie Confirmation Statement do Companies House
- Stały abonament księgowy już od 400 PLN/miesiąc
- Dedykowany opiekun mówiący po polsku
📅 Umów bezpłatną konsultację: https://calendly.com/semperparatus/
📞 Telefon: +48 530 447 230 | +44 745 638 6117
📧 Email: [email protected]
📍 Adres: 42-44 Bishopsgate, EC2N 4AH, London
]]>
