Companies House 2026 — co polski właściciel spółki LTD musi wiedzieć o nowych obowiązkach

<![CDATA[

Companies House 2026 — nowa rzeczywistość dla polskich właścicieli LTD

Rok 2026 przyniósł największą reformę Companies House od dziesięcioleci. Jeśli prowadzisz spółkę LTD z Polski, zmiany te dotykają Cię bezpośrednio — niezależnie od tego, czy Twoja firma aktywnie handluje, czy jest strukturą holdingową.

Weryfikacja tożsamości dyrektora — już nie opcja, a obowiązek

Od 2026 roku każdy dyrektor spółki LTD musi przejść weryfikację tożsamości przez GOV.UK One Login. To nie jest tymczasowy wymóg — to stały element brytyjskiego rejestru handlowego.

• Weryfikację musisz przeprowadzić przed złożeniem pierwszego Confirmation Statement (rocznego potwierdzenia danych spółki)
• Identyfikator zweryfikowanej osoby (Verified ID) jest przypisywany do Twojego profilu w Companies House
• Brak weryfikacji = blokada możliwości składania jakichkolwiek dokumentów do Companies House, w tym rocznych sprawozdań

Nowe opłaty od 1 lutego 2026

Companies House wprowadził zaktualizowany cennik. Opłaty rejestracyjne wzrosły, a nowe kategorie opłat dotyczą m.in. składania Annual Accounts i Confirmation Statement drogą elektroniczną. Warto skonsultować się z księgowym, by upewnić się, że wszystkie filingi są realizowane w terminie i zgodnie z nowymi stawkami.

Zaostrzone wymogi compliance i PSC

Rejestr Persons with Significant Control (PSC) — czyli osób sprawujących znaczącą kontrolę nad spółką — jest teraz ściślej monitorowany:

• PSC code należy zaktualizować w ciągu 14 dni od złożenia CS01 (Confirmation Statement)
• Niezgodności między CS01 a rejestrem PSC mogą skutkować sankcjami administracyjnymi
• Companies House zyskał uprawnienia do samodzielnego nakładania kar finansowych bez konieczności postępowania sądowego

Co czeka nas od 1 kwietnia 2028?

To może wydawać się odległe, ale zmiany w składaniu sprawozdań finansowych (accounts filing) wejdą w życie już za 2 lata. Dla polskich właścicieli LTD oznacza to konieczność odpowiedniego przygotowania księgowości już teraz — by przejście na nowe wymogi było płynne.

Non-Resident Directors — szczególna sytuacja polskich przedsiębiorców

Polscy przedsiębiorcy zarządzający LTD z terytorium Polski są klasyfikowani jako non-resident directors. W 2026 roku wiąże się to z dodatkowymi obowiązkami:

• Konieczność wskazania adresu korespondencyjnego dyrektora na terenie UK (service address)
• Ewentualne implikacje podatkowe w kontekście polsko-brytyjskiej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania
• Nowe regulacje dotyczące economic substance — spółka LTD zarządzana wyłącznie z zagranicy może podlegać dodatkowej kontroli

Jak się przygotować? Checklist dla polskiego właściciela LTD

1. Zweryfikuj tożsamość przez GOV.UK One Login — jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zrób to natychmiast
2. Sprawdź terminy Confirmation Statement i Annual Accounts — nowe opłaty obowiązują od lutego 2026
3. Zaktualizuj PSC — upewnij się, że rejestr osób ze znaczącą kontrolą jest zgodny z rzeczywistością
4. Skonsultuj księgowość — nowe wymogi dotyczące non-resident directors mogą wpłynąć na Twoje rozliczenia
5. Zaplanuj budżet — wzrost opłat Companies House może wpłynąć na koszty prowadzenia spółki

]]>