Spółka LTD w UK — 7 błędów księgowych, które mogą Cię słono kosztować
<![CDATA[
Prowadzisz spółkę LTD w UK i myślisz, że wszystko jest pod kontrolą? Niestety — wielu polskich przedsiębiorców popełnia te same, kosztowne błędy księgowe, które kończą się karami od HMRC, problemami z Companies House albo niepotrzebnymi podatkami w Polsce. Oto 7 najczęstszych wpadek — sprawdź, czy nie dotyczą Ciebie.
1. Spóźnione złożenie Confirmation Statement
Każda spółka LTD musi co roku złożyć Confirmation Statement (dawniej Annual Return) w Companies House. Termin? Do 14 dni po rocznicy rejestracji spółki. Kara za spóźnienie to nawet £1,500, a w skrajnych przypadkach spółka może zostać wykreślona z rejestru. Wielu przedsiębiorców po prostu o tym zapomina — zwłaszcza jeśli nikt im nie przypomni.
2. Brak rozdzielenia finansów spółki i prywatnych
To zmora początkujących. Płacisz za paliwo firmową kartą, ale jeździsz też prywatnie? Kupujesz sprzęt „na firmę”, ale używasz go głównie w domu? HMRC może zakwestionować takie wydatki podczas kontroli. Prowadź osobne konto bankowe dla spółki i dokumentuj każdy wydatek firmowy.
3. Niezrozumienie podatku Corporation Tax
Corporation Tax w UK wynosi obecnie 19-25% (w zależności od zysku). Deklarację CT600 składasz do HMRC w ciągu 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Sam podatek trzeba jednak zapłacić wcześniej — zwykle 9 miesięcy i 1 dzień po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Pomylisz terminy? Kara od £100 w górę.
4. Zaniedbanie rozliczeń podatkowych w Polsce
Masz spółkę LTD, ale mieszkasz w Polsce? Jesteś polskim rezydentem podatkowym? Uwaga — polski urząd skarbowy może uznać, że spółka LTD podlega opodatkowaniu również w Polsce (tzw. zagraniczna jednostka kontrolowana — CFC). Do tego dochodzi kwestia dywidend i podwójnego opodatkowania. Bez konsultacji z doradcą podatkowym łatwo o kosztowną wpadkę.
5. Niewłaściwe kody SIC
Rejestrując spółkę w Companies House, wybierasz kody SIC (Standard Industrial Classification), które opisują działalność firmy. Wielu przedsiębiorców wybiera przypadkowe kody albo kopiuje je z innej spółki. Problem? Banki, instytucje finansowe i kontrahenci mogą odrzucić współpracę, jeśli kody SIC nie pasują do faktycznej działalności.
6. Brak umowy księgowej na piśmie
Współpracujesz z biurem księgowym na „słowo”? To ryzyko. Bez pisemnej umowy nie wiesz, co dokładnie obejmuje abonament. Czy roczne sprawozdanie finansowe jest w cenie? A co z korektami, doradztwem, reprezentacją przed HMRC? Zawsze podpisuj umowę, która jasno określa zakres usług, terminy i odpowiedzialność.
7. Ignorowanie zmian w przepisach
Przepisy podatkowe w UK zmieniają się regularnie. W 2026 roku doszło do istotnych zmian w zakresie Making Tax Digital (MTD) dla podatku dochodowego. Przedsiębiorcy, którzy nie śledzą zmian, ryzykują kary za niezgodność. Profesjonalne biuro księgowe powinno Cię o tym informować — jeśli tego nie robi, to znak, że czas na zmianę.
Jak uniknąć tych błędów?
Rozwiązanie jest prostsze niż myślisz — profesjonalna obsługa księgowa od pierwszego dnia. W Semper Paratus Legal House LLP zapewniamy:
- Pełną księgowość spółki LTD (abonament od 400 PLN/mies. dla spółek bez pracowników)
- Bieżące doradztwo podatkowe PL-UK
- Przygotowanie i złożenie Confirmation Statement
- Złożenie rocznego sprawozdania finansowego (Annual Accounts) i deklaracji CT600
- Monitoring terminów — żadnych kar za spóźnienia
Skontaktuj się po bezpłatną konsultację:
📞 +48 530 447 230 | 📧 [email protected]
🔗 Umów konsultację online
]]>
