Jak wybrać księgowego dla spółki LTD w UK — 7 pytań, które musisz zadać przed podpisaniem umowy
Dlaczego wybór księgowego to najważniejsza decyzja dla Twojej spółki LTD?
Rejestracja spółki LTD w UK to dopiero początek. Prawdziwe wyzwanie zaczyna się, gdy trzeba ją rozliczać — a błędy księgowe potrafią kosztować więcej niż sama rejestracja. HMRC nakłada kary za spóźnienia w Annual Accounts i Confirmation Statement, a Companies House może nawet wykreślić spółkę z rejestru.
Dlatego wybór księgowego nie powinien opierać się wyłącznie na cenie. Oto 7 pytań, które pomogą Ci uniknąć kosztownych pułapek.
1. Czy księgowy specjalizuje się w spółkach LTD?
Księgowość brytyjska różni się od polskiej w fundamentalny sposób. LTD podlega pod UK GAAP lub FRS 102, rozlicza Corporation Tax (CT600) do HMRC, a nie CIT do KAS. Księgowy, który „obsługuje wszystko” — od JDG po spółki z o.o. — może nie znać specyfiki brytyjskich deadline’ów i formularzy.
Zapytaj: Ile spółek LTD obecnie obsługujesz? Czy znasz różnice między FRS 102 a FRS 105?
2. Co dokładnie zawiera abonament księgowy?
Nie daj się zwieść niskiej cenie bazowej. Często okazuje się, że:
- Annual Accounts są dodatkowo płatne
- CT600 wymaga dopłaty
- Confirmation Statement to osobna usługa
- Konsultacje telefoniczne są limitowane
Zapytaj: Co dokładnie wchodzi w miesięczny abonament? Które usługi są dodatkowo płatne? Poproś o pełny cennik na piśmie.
3. Jak wygląda komunikacja i jak szybko dostanę odpowiedź?
Wielu przedsiębiorców skarży się, że ich księgowy „znika” na tygodnie. Tymczasem HMRC wysyła pisma z 30-dniowym terminem odpowiedzi. Brak reakcji = kara.
Zapytaj: Jaki jest średni czas odpowiedzi na email? Czy mam dedykowanego opiekuna? Czy w razie kontroli HMRC księgowy będzie mnie reprezentował?
4. Czy księgowy rozumie polsko-brytyjskie kwestie podatkowe?
Jeśli jesteś polskim rezydentem podatkowym z LTD w UK, wchodzisz w skomplikowany obszar: podwójne opodatkowanie, CFC rules, UK-PL Double Tax Treaty. Księgowy musi rozumieć oba systemy.
Zapytaj: Czy obsługujesz klientów z polską rezydencją podatkową? Jak rozliczasz dywidendy wypłacane do Polski?
5. Jakie są kary za spóźnienie i jak księgowy im zapobiega?
Companies House nakłada automatyczne kary za spóźnione Annual Accounts: od £150 za miesiąc spóźnienia do £1500+ za dłuższe opóźnienia. HMRC dolicza odsetki i dodatkowe kary za spóźniony CT600. Profesjonalny księgowy ma system przypomnień i deadline’ów.
Zapytaj: Czy macie system alertów o nadchodzących deadline’ach? Ile spółek miało kary przez wasze zaniedbania w ostatnim roku?
6. Czy korzystacie z oprogramowania kompatybilnego z HMRC?
Od 2026 roku HMRC wymaga Making Tax Digital (MTD) dla Corporation Tax. Księgowy musi używać oprogramowania zgodnego z MTD — FreeAgent, Xero, QuickBooks UK lub Sage. Excel nie wystarczy.
Zapytaj: Z jakiego oprogramowania księgowego korzystacie? Czy jest zgodne z MTD for Corporation Tax?
7. Jak wygląda proces onboardingu i co muszę dostarczyć?
Dobry księgowy ma ustandaryzowany proces wdrożenia: listę dokumentów, harmonogram, jasne oczekiwania. Jeśli słyszysz „wyślij co masz, zobaczymy” — to czerwona flaga.
Zapytaj: Jak wygląda proces wdrożenia? Jakie dokumenty muszę dostarczyć w pierwszym miesiącu? Czy pomożecie mi zarejestrować się w HMRC?
Jak my podchodzimy do księgowości LTD?
W Semper Paratus Legal House LLP oferujemy księgowość spółek LTD w abonamencie od 400 PLN/miesiąc (spółka bez zatrudnionych). Abonament obejmuje:
- Pełną księgowość zgodną z FRS 102/FRS 105
- Roczne sprawozdanie finansowe (Annual Accounts)
- Złożenie CT600 do HMRC
- Confirmation Statement do Companies House
- Dedykowanego opiekuna spółki
- System przypomnień o deadline’ach
Każdy klient przechodzi przez ustandaryzowany onboarding — wiesz dokładnie, czego się spodziewać i kiedy.
Umów się na bezpłatną konsultację: calendly.com/semperparatus
Telefon PL: +48 530 447 230 | UK: +44 745 638 6117
Email: [email protected]
