Księgowość spółki LTD — najczęstsze błędy polskich przedsiębiorców w 2026

Dlaczego księgowość LTD różni się od polskiej?

Wielu polskich przedsiębiorców decydujących się na spółkę LTD w Wielkiej Brytanii nie zdaje sobie sprawy z fundamentalnych różnic w systemie podatkowym i sprawozdawczym między UK a Polską. Popełnienie błędów księgowych może prowadzić do kar finansowych, a nawet rozwiązania spółki przez Companies House.

Błąd 1: Nieterminowe składanie Confirmation Statement

Confirmation Statement (dawniej Annual Return) to obowiązkowe potwierdzenie danych spółki w Companies House. Trzeba je złożyć co 12 miesięcy, niezależnie od tego, czy spółka prowadziła działalność. Brak złożenia grozi karami, a w skrajnych przypadkach — wykreśleniem spółki z rejestru.

Błąd 2: Mylenie roku podatkowego z kalendarzowym

W UK rok podatkowy trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia następnego roku. To zupełnie inaczej niż w Polsce. Tymczasem rok obrotowy spółki (accounting period) może być dowolny — najczęściej pokrywa się z datą rejestracji. Polscy przedsiębiorcy często mylą te daty i przekraczają terminy.

Błąd 3: Brak rozliczenia podatku u źródła od dywidendy

Dywidendy wypłacane z LTD podlegają opodatkowaniu w kraju rezydencji właściciela. Polski rezydent podatkowy musi rozliczyć dywidendę w polskim PIT i — uwaga — może być zobowiązany do zapłaty podatku u źródła w UK. Konieczna jest analiza umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Błąd 4: Nieprawidłowe rozliczanie VAT

Po Brexicie transakcje między UK a UE podlegają zupełnie nowym zasadom. Polscy przedsiębiorcy często nie wiedzą, że LTD świadcząca usługi dla klientów z UE musi rozliczać VAT w kraju klienta (reverse charge) lub rejestrować się do VAT MOSS.

Błąd 5: Zaniedbanie obowiązków dyrektora

Dyrektor LTD ma obowiązki powiernicze (fiduciary duties) wobec spółki. Niezłożenie rocznego sprawozdania finansowego, CT600 czy nawet nieprowadzenie bieżącej ewidencji to nie tylko problem podatkowy — to naruszenie prawa spółek (Companies Act 2006).

Jak uniknąć tych błędów?

Najprostszym rozwiązaniem jest powierzenie księgowości profesjonalistom, którzy znają zarówno brytyjski, jak i polski system podatkowy. W Semper Paratus oferujemy pełną księgowość spółek LTD już od 400 PLN miesięcznie.

Skontaktuj się z nami:

• 📞 Telefon: +48 530 447 230
• 📧 Email: [email protected]
• 📅 Konsultacja: https://calendly.com/semperparatus/
• 🌐 semperparatus.law