5 najczęstszych błędów księgowych polskich właścicieli LTD — i jak ich uniknąć

<![CDATA[

Czy Twoja spółka LTD prowadzi księgowość prawidłowo?

Wielu polskich przedsiębiorców zakłada spółkę LTD w UK, nie zdając sobie sprawy z różnic między polską a brytyjską księgowością. Oto 5 najczęstszych błędów — i jak ich uniknąć.

Błąd #1: Mieszanie finansów osobistych i firmowych

W UK zasada separate legal entity jest traktowana bardzo poważnie. Spółka LTD to osobny byt prawny. Wypłacanie sobie pieniędzy „jak z własnej kieszeni” bez odpowiedniej dokumentacji (dywidenda, salary) może skutkować poważnymi konsekwencjami podatkowymi i prawnymi.

Rozwiązanie: Każda wypłata z konta firmowego musi być odpowiednio zaksięgowana — jako wynagrodzenie, dywidenda lub zwrot kosztów.

Błąd #2: Nieterminowe składanie dokumentów

Companies House i HMRC mają ścisłe terminy. Spóźnienie z Annual Accounts, Confirmation Statement czy CT600 grozi karami finansowymi:

• Do 1 miesiąca: £150
• 1-3 miesiące: £375
• 3-6 miesięcy: £750
• Powyżej 6 miesięcy: £1500

Rozwiązanie: Profesjonalna obsługa księgowa pilnuje wszystkich terminów za Ciebie.

Błąd #3: Brak rejestracji VAT w UK

Próg rejestracyjny VAT w UK to £90,000 obrotu rocznie. Jeśli Twoja LTD przekroczy ten próg, musisz zarejestrować się do VAT. Niezarejestrowanie się w terminie skutkuje karami i odsetkami od zaległego VAT.

Rozwiązanie: Monitoruj obroty na bieżąco. Biuro księgowe powinno Cię ostrzec z wyprzedzeniem.

Błąd #4: Nieprawidłowe rozliczanie dywidend

Dywidendy z LTD są opodatkowane inaczej niż w Polsce. W UK istnieje dividend allowance, a stawki podatku od dywidend są progresywne. Dodatkowo, jako polski rezydent podatkowy, musisz rozliczyć dywidendę także w Polsce (z odliczeniem podatku zapłaconego w UK).

Rozwiązanie: Planuj wypłaty z wyprzedzeniem i konsultuj się z księgowym znającym oba systemy.

Błąd #5: Brak stałego adresu korespondencyjnego w UK

Companies House wymaga, aby każda LTD miała registered office address w UK. Używanie adresu, pod którym nie odbierasz korespondencji, grozi przeoczeniem ważnych pism urzędowych i karami.

Rozwiązanie: Skorzystaj z usługi adresu siedziby w Londynie — Semper Paratus oferuje adres 42-44 Bishopsgate, EC2N 4AH.

Jak uniknąć tych błędów?

Najprostszym sposobem jest profesjonalna obsługa księgowa od pierwszego dnia. W Semper Paratus Legal House LLP oferujemy pełen pakiet księgowy — od 400 PLN miesięcznie — obejmujący wszystko, czego potrzebuje spółka LTD bez zatrudnionych.

📞 Umów bezpłatną konsultację:
Tel: +48 530 447 230 | +44 745 638 6117
Email: [email protected]
Konsultacja online: calendly.com/semperparatus

]]>