Księgowość LTD po zmianach Companies House 2026 — nowe obowiązki dla directorów
Weryfikacja tożsamości directorów — co to oznacza dla księgowości Twojej spółki LTD?
Od 18 listopada 2025 roku w Wielkiej Brytanii obowiązują nowe przepisy Companies House. Każdy director spółki LTD — zarówno nowy, jak i istniejący — musi przejść obowiązkową weryfikację tożsamości przez system GOV.UK One Login. Do tej pory zweryfikowano już ponad milion osób. Co to oznacza dla polskich przedsiębiorców prowadzących spółki LTD i ich obowiązków księgowych?
Nowe obowiązki — nie tylko przy rejestracji
Weryfikacja tożsamości to nie tylko formalność przy zakładaniu spółki. Istniejący directorzy muszą przejść weryfikację najpóźniej do momentu złożenia pierwszego Confirmation Statement w 2026 roku. Confirmation Statement to coroczny dokument potwierdzający aktualność danych w rejestrze — składany właśnie w ramach obsługi księgowej LTD.
Jeśli prowadzisz spółkę LTD i korzystasz z usług księgowych, Twój księgowy przypomni Ci o tym terminie. Ale nie zwlekaj — brak weryfikacji w terminie może skutkować konsekwencjami prawnymi, a Companies House zapowiada zaostrzenie egzekwowania przepisów.
Co się zmienia w Registered Office Address?
Równolegle z weryfikacją tożsamości, Companies House zaostrzył zasady dotyczące adresu siedziby spółki (registered office address). Adres musi być:
- Rzeczywisty i możliwy do zweryfikowania — nie może to być wyłącznie skrytka pocztowa
- Zgodny z nowymi wytycznymi — Companies House będzie aktywniej weryfikować, czy adresy siedzib są legalne i czy firma faktycznie może tam odbierać korespondencję
Dla polskich przedsiębiorców korzystających z usługi adresu siedziby w UK oznacza to konieczność upewnienia się, że dostawca tej usługi spełnia nowe, zaostrzone kryteria.
Jak przygotować się do zmian?
- Sprawdź status weryfikacji — jeśli jesteś director’em, upewnij się, że masz konto GOV.UK One Login i przeszedłeś weryfikację
- Zaplanuj Confirmation Statement — ustal z księgowym termin i przygotuj dokumenty
- Zweryfikuj adres siedziby — upewnij się, że Twój registered office address spełnia nowe wymogi
- Nie zwlekaj z rejestracją nowej spółki — proces nadal jest możliwy, ale wymaga dodatkowego kroku weryfikacyjnego
Ile kosztuje obsługa księgowa spółki LTD w 2026?
Koszt obsługi księgowej spółki LTD zależy od zakresu usług. Podstawowy abonament księgowy dla spółki bez zatrudnionych pracowników zaczyna się od 400 PLN miesięcznie. Obejmuje on m.in. roczne sprawozdanie podatkowe (Annual Accounts), złożenie CT600 do HMRC oraz Confirmation Statement do Companies House — czyli dokument, przy którym musisz pamiętać o weryfikacji tożsamości.
Dokładną wycenę dla Twojej spółki otrzymasz po bezpłatnej konsultacji.
Prowadzisz spółkę LTD? Skontaktuj się z nami
Semper Paratus Legal House LLP specjalizuje się w obsłudze księgowej polskich przedsiębiorców prowadzących spółki LTD w Wielkiej Brytanii. Pomożemy Ci przejść przez nowe wymogi Companies House — od weryfikacji tożsamości po Confirmation Statement.
📞 Telefon: +48 530 447 230
📧 Email: [email protected]
📅 Darmowa konsultacja: calendly.com/semperparatus
Artykuł ma charakter informacyjny. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualną poradę dostosowaną do sytuacji Twojej spółki.
