Confirmation Statement w Companies House — czym jest, jak złożyć i uniknąć kar w 2026
<![CDATA[
Czym jest Confirmation Statement?
Confirmation Statement (formularz CS01) to coroczne potwierdzenie danych rejestrowych składane do Companies House. Każda spółka LTD — nawet nieaktywna (dormant) — ma obowiązek złożyć to oświadczenie przynajmniej raz na 12 miesięcy.
Nie jest to deklaracja podatkowa ani sprawozdanie finansowe. To wyłącznie potwierdzenie, że dane widoczne w rejestrze publicznym są aktualne: adres siedziby, dane dyrektorów, udziałowców, struktura kapitału zakładowego i kody SIC (odpowiednik PKD).
Kiedy trzeba złożyć Confirmation Statement?
Termin wyznacza tzw. review period — 12-miesięczny okres, który kończy się w rocznicę:
- daty rejestracji spółki (dla pierwszego CS) lub
- daty złożenia poprzedniego Confirmation Statement.
Masz 14 dni od końca review period na złożenie formularza. Przykład: spółka zarejestrowana 15 marca 2025 — review period kończy się 15 marca 2026, a CS01 musi trafić do Companies House najpóźniej 29 marca 2026.
Jak złożyć Confirmation Statement?
Są dwie ścieżki:
- Online przez WebFiling — koszt £34. Potrzebujesz kodu autoryzacyjnego (authentication code) — 6-znakowy kod, który Companies House wysyła na adres siedziby. Jeśli go nie masz, możesz zamówić nowy (przychodzi pocztą w ciągu 5-7 dni roboczych).
- Papierowo (formularz CS01) — koszt £62. Wysyłasz wypełniony formularz pocztą do Companies House w Cardiff.
Uwaga: od 2026 roku Companies House może wymagać weryfikacji tożsamości dyrektorów (podobnie jak przy ID verification dla nowych spółek). Warto sprawdzić aktualne wymogi przed złożeniem.
Jakie dane sprawdzasz w Confirmation Statement?
- Registered office address — adres siedziby (musi być w UK, nie może być skrytka pocztowa)
- Directors — imię, nazwisko, data urodzenia, adres korespondencyjny każdego dyrektora
- Persons with Significant Control (PSC) — osoby posiadające >25% udziałów lub kontrolę nad spółką
- Share capital — liczba udziałów, ich wartość nominalna, struktura właścicielska
- SIC codes — kody działalności gospodarczej (maximum 4)
- Statement of capital — łączna wartość wyemitowanych udziałów
Kary za brak złożenia
Niezłożenie Confirmation Statement w terminie to poważne ryzyko:
- Financial penalty — Companies House może nałożyć karę finansową (od 2026 roku nawet do £1,500 za powtarzające się uchybienia)
- Strike-off — spółka może zostać wykreślona z rejestru (compulsory strike-off). Po wykreśleniu aktywa spółki przechodzą na własność Korony Brytyjskiej (bona vacantia)
- Prosecution — w skrajnych przypadkach dyrektorzy mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności karnej
- Problemy bankowe — bank może zablokować konto spółki, jeśli Companies House oznaczy ją jako non-compliant
Częste błędy przy składaniu CS01
- Brak kodu autoryzacyjnego — zamów z wyprzedzeniem. List z kodem idzie tylko na adres siedziby w UK.
- Nieaktualny adres siedziby — jeśli zmieniłeś adres i nie zgłosiłeś zmiany (formularz AD01), kod autoryzacyjny pójdzie na stary adres.
- Zapominanie o PSC — rejestr PSC trzeba aktualizować przy każdej zmianie struktury właścicielskiej, nie tylko raz do roku.
- Złe kody SIC — upewnij się, że kody odpowiadają rzeczywistej działalności.
- Mylenie CS z Annual Accounts — Confirmation Statement to nie sprawozdanie finansowe. Annual Accounts składa się osobno i ma osobne terminy.
Jak Semper Paratus może pomóc?
W ramach abonamentu księgowego (od 400 PLN/miesiąc) zajmujemy się pełną obsługą Companies House — w tym składaniem Confirmation Statement w Twoim imieniu. Nie musisz pamiętać o terminach, kodach autoryzacyjnych ani formularzach.
Masz spółkę LTD i nie wiesz, kiedy mija Twój termin CS? Skontaktuj się — sprawdzimy to za darmo.
📞 +48 530 447 230 | 📧 [email protected]
🔗 Umów bezpłatną konsultację
]]>