Urząd Rejestracyjny Spółek Brytyjskich wzorem dla wielu instytucji publicznych

W dobie rosnących oczekiwań wobec instytucji publicznych w zakresie zrównoważonego rozwoju, przejrzystości i odpowiedzialności środowiskowej, brytyjski Companies House – odpowiednik krajowego rejestru sądowego – wyróżnia się jako przykład skutecznego i nowoczesnego zarządzania administracją publiczną.

Rejestr, który działa sprawnie i odpowiedzialnie

Companies House to agencja wykonawcza działająca w strukturach brytyjskiego Department for Business and Trade (DBT). Jej główne zadania obejmują:

• zakładanie, przerejestrowywanie i rozwiązywanie spółek,
• przyjmowanie dokumentów wymaganych przez ustawę o spółkach (Companies Act),
• oraz udostępnianie informacji o firmach do wiadomości publicznej.

Choć brzmi to jak typowe obowiązki administracyjne, Companies House idzie o krok dalej, integrując kwestie środowiskowe i społeczne ze swoją codzienną działalnością.

Środowisko w centrum działań

Brytyjski urząd w sposób świadomy zarządza swoim wpływem na środowisko. Pomimo że jego działalność wiąże się z relatywnie niskim ryzykiem środowiskowym, wprowadził on system zarządzania środowiskowego, który pozwala identyfikować potencjalne zagrożenia, ograniczać zużycie zasobów i stale poprawiać wyniki w zakresie ochrony środowiska.

W praktyce oznacza to konkretne zobowiązania, m.in.:

• ograniczenie zużycia energii, wody i materiałów,
• zapobieganie powstawaniu odpadów i zanieczyszczeń,
• przestrzeganie przepisów środowiskowych i ich regularna weryfikacja,
• zaangażowanie pracowników w szkolenia i działania proekologiczne,
• wspieranie społeczności lokalnych i poprawy otoczenia, w którym urząd funkcjonuje.

Dodatkowo Companies House raportuje kwartalnie do DBT realizację tzw. Greening Government Commitments, czyli rządowych zobowiązań w zakresie „zielonej administracji”.

Polityka otwartości i odpowiedzialności

Polityka środowiskowa urzędu nie jest dokumentem zamkniętym – może ją otrzymać każda zainteresowana osoba lub organizacja. Taka transparentność to nie tylko spełnienie wymogów formalnych, ale i przejaw nowoczesnego podejścia do zarządzania publicznego.

Dokument ten został podpisany 15 maja 2025 r. przez Louise Smyth, dyrektor generalną Companies House oraz Rejestratorkę Spółek dla Anglii i Walii.

Wzór do naśladowania

Choć wiele instytucji publicznych deklaruje wdrażanie polityk ESG (środowisko, społeczeństwo, ład korporacyjny), to Companies House pokazuje, jak realnie zintegrować te wartości z codziennym funkcjonowaniem urzędu. I robi to nie z pozycji „zielonego marketingu”, ale poprzez konkretną, mierzalną strategię – opartą na odpowiedzialności, zgodności z przepisami i partnerskiej współpracy z otoczeniem.

Dla urzędów w innych krajach – także w Polsce – jest to dobry przykład, że rejestracja firm i kwestie formalne nie muszą być wyłącznie „papierkową robotą”. Mogą być częścią większej misji publicznej odpowiedzialności i zrównoważonego zarządzania.

---