Księgowość spółki LTD — co musisz wiedzieć w 2026 roku

Prowadzisz spółkę LTD w UK? Poznaj obowiązki księgowe na 2026 rok

Rejestracja spółki LTD w Companies House to dopiero początek. Brytyjski system podatkowy nakłada na każdą spółkę Limited szereg obowiązków księgowych i sprawozdawczych. Ich niedopełnienie grozi karami finansowymi, a w skrajnych przypadkach — wykreśleniem spółki z rejestru. Oto co musisz wiedzieć jako dyrektor LTD.

Podstawowe obowiązki księgowe spółki LTD

1. Confirmation Statement (roczne potwierdzenie)

Każda spółka LTD, nawet nieaktywna (dormant), musi co roku złożyć Confirmation Statement do Companies House. To dokument potwierdzający aktualność danych spółki — adres siedziby, dane dyrektorów, strukturę udziałową. Termin: 12 miesięcy od daty inkorporacji. Opłata: £13 online, £40 papierowo.

2. Annual Accounts (roczne sprawozdanie finansowe)

Spółka LTD musi przygotować i złożyć roczne sprawozdanie finansowe. Dla mikro i małych podmiotów wystarczy uproszczona wersja (micro-entity accounts lub abridged accounts). Termin: 9 miesięcy od końca roku obrotowego.

3. Corporation Tax Return (CT600)

Zeznanie podatkowe CT600 składa się do HMRC wraz z obliczeniem należnego Corporation Tax. Podatek wynosi 19% dla zysków do £50,000 i wzrasta do 25% dla zysków powyżej £250,000. Termin: 12 miesięcy od końca okresu rozliczeniowego (dla CT600) — ale sam podatek trzeba zapłacić wcześniej, zwykle 9 miesięcy i 1 dzień od końca okresu.

4. VAT Returns

Od 2026 roku obowiązuje system Making Tax Digital (MTD) — wszystkie deklaracje VAT muszą być składane elektronicznie przez kompatybilne oprogramowanie. Obowiązek rejestracji VAT powstaje po przekroczeniu progu £90,000 obrotu rocznie, ale można też zarejestrować się dobrowolnie.

Czy spółka LTD musi mieć księgowego?

Formalnie — nie ma obowiązku zatrudniania księgowego. W praktyce — zdecydowanie tak. Brytyjski system podatkowy jest skomplikowany, a błędy w rozliczeniach mogą kosztować znacznie więcej niż usługa księgowa. Profesjonalny księgowy LTD:

• Zapewni terminowe składanie wszystkich deklaracji
• Zoptymalizuje obciążenia podatkowe
• Będzie reprezentował spółkę przed HMRC (status agent)
• Pomoże uniknąć kar za spóźnienia i błędy

Koszty księgowości LTD — orientacyjnie

Księgowość spółki LTD bez zatrudnionych to wydatek od 400 PLN miesięcznie. W ramach abonamentu otrzymujesz:

• Bieżącą księgowość dokumentów (bookkeeping)
• Roczne sprawozdanie finansowe (Annual Accounts)
• Złożenie CT600 do HMRC
• Confirmation Statement do Companies House
• Status agent — reprezentację przed HMRC
• Darmowe konsultacje

Najczęstsze błędy księgowe dyrektorów LTD

1. Niezłożenie Confirmation Statement na czas — Companies House może wykreślić spółkę z rejestru
2. Brak rejestracji VAT pomimo przekroczenia progu — kary od HMRC
3. Mieszanie finansów osobistych i firmowych — spółka LTD to odrębny podmiot prawny
4. Niewłaściwe rozliczenie wydatków dyrektora — konieczność składania P11D
5. Brak dokumentacji dla transakcji z podmiotami powiązanymi — transfer pricing

Making Tax Digital 2026 — co się zmienia?

Od 2026 roku MTD obejmuje nie tylko VAT, ale również Income Tax dla self-employed i landlordów. Dla spółek LTD kluczowe zmiany to obowiązek prowadzenia cyfrowych rejestrów i raportowania kwartalnego do HMRC. Warto już teraz przygotować się na te zmiany, wybierając księgowego korzystającego z kompatybilnego oprogramowania.

Podsumowanie

Księgowość spółki LTD wymaga systematyczności i znajomości brytyjskich przepisów. Zaufanie profesjonalnemu księgowemu to nie koszt — to inwestycja w bezpieczeństwo Twojej firmy.

📞 +48 530 447 230 | 📧 [email protected]

🔗 Umów bezpłatną konsultację

Semper Paratus Legal House LLP — księgowość brytyjska dla polskich przedsiębiorców.