Księgowość brytyjskiej spółki LTD — terminy, obowiązki i praktyczne wskazówki na 2026

Dlaczego księgowość brytyjskiej spółki LTD różni się od polskiej?

Przedsiębiorcy przyzwyczajeni do polskiej księgowości często są zaskoczeni tym, jak wygląda rozliczanie spółki Limited w Wielkiej Brytanii. Inne terminy, inne formularze, inne obowiązki — a przede wszystkim: zupełnie inne podejście do sprawozdawczości finansowej.

W przeciwieństwie do polskiego CIT, brytyjski Corporation Tax rozlicza się na podstawie rocznego zysku spółki. Kluczowe znaczenie ma tu prawidłowe prowadzenie księgowości przez cały rok — nie tylko przed samym rozliczeniem.

Kalendarz obowiązków księgowych spółki LTD

1. Companies House — Confirmation Statement

Termin: raz w roku, w rocznicę rejestracji spółki.
Confirmation Statement to potwierdzenie aktualnych danych spółki — adres siedziby, dane dyrektorów, struktura udziałów. Niewielki dokument, ale jego brak grozi wykreśleniem spółki z rejestru.

2. HMRC — Annual Accounts i CT600

Termin: 9 miesięcy od zakończenia roku obrotowego dla Annual Accounts, 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego dla CT600.
Annual Accounts to pełne sprawozdanie finansowe spółki — bilans, rachunek zysków i strat, noty. CT600 to zeznanie podatkowe składane do HMRC. UWAGA: nawet spółka nieaktywna (dormant) musi złożyć te dokumenty!

3. VAT Returns (jeśli dotyczy)

Termin: co kwartał (standardowo), w ciągu 37 dni od zakończenia kwartału.
Spółka LTD musi zarejestrować się do VAT po przekroczeniu progu £90,000 obrotu w ciągu 12 miesięcy. Wszystkie deklaracje składa się elektronicznie przez Making Tax Digital (MTD).

Najczęstsze błędy w księgowości LTD

• Brak rozdzielenia finansów spółki od prywatnych — konto firmowe to podstawa. Mieszanie wydatków to prosta droga do problemów z HMRC.
• Nieznajomość terminu Accounting Reference Date (ARD) — domyślnie to rocznica końca miesiąca rejestracji. Można zmienić, ale trzeba wiedzieć jak.
• Zapominanie o Confirmation Statement — kosztuje tylko £34, ale brak grozi compulsory strike-off (przymusowe wykreślenie).
• Brak rejestracji PAYE przy wypłacie wynagrodzenia dyrektora — wynagrodzenie powyżej progu wymaga zgłoszenia.
• Samodzielne księgowanie bez znajomości UK GAAP / FRS 105 — brytyjskie standardy rachunkowości różnią się od polskich.

Ile kosztuje księgowość spółki LTD?

Koszt profesjonalnej obsługi księgowej spółki LTD zależy od skali działalności. Dla spółki bez pracowników ceny zaczynają się od 400 PLN miesięcznie. W abonamencie otrzymujesz:

• Bieżące księgowanie dokumentów (bookkeeping)
• Roczne sprawozdanie finansowe (Annual Accounts)
• Złożenie CT600 do HMRC
• Confirmation Statement do Companies House
• Dedykowanego opiekuna spółki

Dla spółek z większą liczbą transakcji, zatrudnionymi pracownikami lub rejestracją VAT — skontaktuj się po indywidualną wycenę.

Dlaczego Semper Paratus?

W Semper Paratus Legal House LLP specjalizujemy się w obsłudze polskich przedsiębiorców prowadzących spółki LTD w UK. Rozumiemy specyfikę transgranicznego biznesu, mówimy po polsku i znamy zarówno brytyjskie, jak i polskie przepisy.

Nie czekaj na ostatni moment — umów bezpłatną konsultację i dowiedz się, jak możemy pomóc w księgowości Twojej spółki LTD.

📞 Telefon PL: +48 530 447 230

📞 Telefon UK: +44 745 638 6117

📧 Email: [email protected]

🔗 Umów konsultację: calendly.com/semperparatus